Datenschutzerklärung

Einleitung

Die Reichlin & Suter Treuhand AG (nachfolgend „wir“ oder „uns“) verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu wahren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten. Die Verarbeitung erfolgt stets gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Reichlin & Suter Treuhand AG
Herrengasse 20
041 811 65 21
treuhand@reichlin-suter.ch

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen, sowie Daten, die wir im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen erheben. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Steuer- und Finanzdaten
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• Weitere Daten, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhoben werden (z. B. Geschäftsdaten, Prüfungs- und Berichterstattungsunterlagen)

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erbringung von Treuhand- und Finanzdienstleistungen
• Steuerberatung und -erklärung
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
• Kommunikation mit Ihnen (z. B. Beantwortung von Anfragen, Informationsversand)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, Steuer- und Finanzaufsicht)
• Verwaltung der Kundenbeziehung und Rechnungsstellung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung, soweit diese eingeholt wurde
• Erfüllung eines Vertrages (z. B. Erbringung von Dienstleistungen)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Steuer- und Buchhaltungspflichten)
• Wahrung berechtigter Interessen unsererseits, wie die Sicherstellung der Geschäftstätigkeit und der Verbesserung unserer Dienstleistungen

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu den Empfängern von Daten können gehören:

• Steuerbehörden und andere staatliche Stellen, wenn gesetzlich erforderlich
• Wirtschaftsprüfer und andere Fachkräfte, die im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen tätig werden
• Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z. B. IT-Dienstleister)

Speicherung und Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen

Sicherheit der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehört unter anderem die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung sowie die regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen oder unsere Geschäftspraktiken ändern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen.

Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.